ビル・施設管理者のためのシャッター日常点検チェックリスト

日常点検の役割

業界団体の日本シヤッター・ドア協会は、防火シャッター・防火扉の点検を「日常点検」と「定期点検」に分けて説明しています。日常点検は建物の管理者が行うもので、普段と違う音、見た目、動作などの変化に注意することとされています。定期点検は、専門の知識と技術を持つ技術者が行うものです。

建築基準法第8条も、建物の所有者・管理者・占有者に、建物や設備を適法な状態に保つよう努めることを求めています。日頃の確認は、その維持保全のいちばん身近な取り組みです。

点検を始める前に決めること

日常点検は、続けられる形にすることが大切です。始める前に、次のことを決めておきましょう。

• 対象：どの場所の、どのシャッターを見るか（一般か防火かも分けておく）
• 見る人：管理担当者か、警備・清掃の委託先か、店舗やテナントの担当者か
• タイミング：毎日の開け閉めのとき、巡回のとき、など建物の運用に合わせる
• 記録：日付、場所、気づいたこと、写真の有無を書く欄
• 連絡先：異常に気づいたときに、誰に、どう伝えるか

見る人が複数いる建物では、項目を同じ用紙や画面にそろえておくと、気づいたことを比べやすくなります。

委託先やテナントと分担するとき

警備や清掃の委託先、テナントの担当者に見てもらう場合は、何を見てほしいか、気づいたら誰に伝えるかを書面で共有しておきましょう。「異常があったら使用を止めて連絡する」という一点だけでも決めておくと、気づいた人が自己判断で操作を続けることを防げます。

一般のシャッターのチェックリスト

搬入口や店舗の入口など、毎日開け閉めするシャッターは、使うたびに状態を確かめられます。日本シヤッター・ドア協会の案内では、利用者が行う日常の点検として、次のような項目が挙げられています。

「いつもと違う」に気づくために

音や動きは、普段の状態を知っていてはじめて変化に気づけます。担当者が替わる建物では、正常なときの音や開け閉めにかかる時間を、引き継ぎのときに伝えておくとよいでしょう。電動シャッターの止まり方がおかしいときの確認は、こちらの記事も参考になります。

電動シャッターが途中で止まる・閉まらない原因と対処法 →

手動シャッターで気づきやすいこと

手で開け閉めするシャッターでは、重さの変化が分かりやすい手がかりになります。以前より持ち上げるのに力がいる、途中で引っかかる、下ろすときに勢いがつくといった変化は、記録しておきましょう。重さの原因と対応は、こちらの記事で解説しています。

手動シャッターが重いとき（原因・修理・交換・電動化） →

防火シャッターのチェックリスト

防火シャッターは、普段は開けたまま使い、火災のときに閉まる設備です。日頃の開け閉めがないため、日常点検では「閉まるときの妨げがないか」を中心に見ます。

国土交通省の資料では、消防法第8条の2の4に関連して、避難や防火戸の閉鎖の支障になる物件を放置・存置しないよう管理することが示されています。管理の着眼点として、物品の放置によって防火扉や防火シャッターの閉鎖に支障がないこと、防火扉や防火シャッターが開放状態に固定されていないことが挙げられています。

テナントや従業員が入れ替わると、閉まる位置だと知らずに物を置いてしまうことがあります。巡回のたびに、閉まる位置の床が空いているかを見るだけでも、日常点検として十分な意味があります。

改装や催事のときは特に注意する

テナントの改装や、売り場の催事、荷物の一時的な仮置きがあるときは、普段は空いている場所に物が置かれやすくなります。工事や催事の予定が分かったら、閉まる位置に物を置かないことを、事前に関係者へ伝えておきましょう。終わった後にも、元の状態に戻っているかを確認します。

安全に確かめるための注意

日常点検は、安全に行える範囲にとどめることが前提です。日本シヤッター・ドア協会の案内では、使い方について次のような注意が示されています。

• 操作する前に、シャッターの下に人がいないこと、物がないことを確認する
• 開け閉めの途中で、人や車が出入りしない
• 動作中はそばを離れず、止まるまで目を離さない
• 台風などの強風時には、シャッターに近づいたり動かしたりしない

防火シャッターについては、動きを確かめるために自分で閉めることは避けてください。降りてくるシャッターの下に入ると危険なうえ、感知器などの装置に触れると、意図しない作動につながるおそれがあります。動作の確認は、専門業者の点検や法定の定期検査で行います。

異常に気づいたら

日本シヤッター・ドア協会の案内では、従来と違う異音がする、動きがスムーズでない、止まる位置が変わったといった異常があれば、速やかに使用を中止するよう示されています。

使用を止めたら、日付、場所、気づいたこと、いつから続いているかを記録し、写真を撮っておきましょう。シャッターが途中で止まっている場合は、離れた場所から撮れば十分です。そのうえで、点検や修理を依頼している会社に相談してください。相談のときは、次の内容を伝えると状態の確認が早く進みます。

• 建物の所在地と、シャッターの設置場所
• 一般のシャッターか、防火シャッターか
• 手動か電動か、製品の表示
• 気づいたことと、いつから続いているか
• 使用を止めているかどうか

【やってはいけないこと】

• 異音や引っかかりに気づいたまま、使い続ける
• 途中で止まったシャッターを、力ずくで上げ下げする
• 防火シャッターを、動作の確認のために自分で閉める
• 気づいたことを記録せず、口頭の報告だけで済ませる

専門業者の点検・法定の検査との役割分担

日常点検で見られるのは、外から分かる範囲の変化です。内部の部品や装置の状態は、専門業者の点検で確認します。

日本シヤッター・ドア協会は、防火シャッター・防火扉について6か月に1回以上の定期点検を推奨しています。また、建築基準法第12条に基づく定期報告制度では、対象となる建物の防火設備について資格者が検査を行い、所有者・管理者が特定行政庁へ報告します。たとえば埼玉県の案内では、防火設備の報告間隔は1年とされ、消防法に基づく点検とは別の制度であると説明されています。対象の範囲や時期は特定行政庁によって異なるため、所在地ごとに確認してください。

防火シャッターの保守点検と法定の定期検査の違い →

日常点検の記録は、専門業者の点検や検査のときに役立ちます。いつから、どんな変化があったかが分かると、状態の確認が早く進みます。

費用が変わる要素

点検や修理の費用は、作業の種類や台数、作業の条件によって変わります。ここでは金額の目安ではなく、主な要素を整理します。

※費用は、シャッターの種類・大きさ・設置状況、部品の取り寄せの有無によって変わります。正確な費用は、現地で状態を確認したうえでお見積もりします。

日本シャッターサービスセンターでは、ビル・商業施設・工場・倉庫・管理物件のシャッターの保守点検、修理・部品交換のご相談を承ります。防火シャッターの点検・法定の定期検査を行える資格者が複数在籍し、防火シャッターの点検・検査は年間約500件の実績があります。日常点検で気づいたことの記録や写真をお知らせいただければ、現地確認の進め方をご案内します。

まとめ

シャッターの日常点検は、専門業者の点検の間をつなぐ、建物の管理者の取り組みです。始める前に、対象、見る人、タイミング、記録、連絡先を決めておきましょう。一般のシャッターでは、表示ラベル、異音、振動、変形、全開・全閉で止まるかを確認します。防火シャッターでは、閉まる位置に物がないこと、開いた状態で固定されていないことを中心に見ます。異常に気づいたら使用を中止し、記録と写真を残して相談してください。防火シャッターを自分で閉めて試すことは避けましょう。

日常点検、専門業者の保守点検、法定の定期検査は、それぞれ役割が異なります。3つを組み合わせることで、いざというときに働くシャッターを保ちやすくなります。

修理の流れや症状ごとの確認は「シャッター修理」、一般のシャッターの点検や、複数の建物の管理のご相談は「法人向けシャッター工事」、防火シャッターの点検・法定の定期検査は「防火シャッター」のページもご覧ください。

【付録】この記事で使った用語